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I. APPLICATION AND REGULATION FRAMEWORK:
Basado en el articulo 15 de la constitucion politica Colombiana, bajo la ley 1581 de 2012 y de acuerdo a el decreto reglamentario 1377 de 2013 y el 886 de 2014 - dentro de los capitulos 25 y 26 del decreto 1074 de 2015, el cual da constancia de la proteccion de la informacion general en Colombia. RODIL BOUTROUS S.A.S ha implementado este proceso de las politicas de procesamiento de informacion personal en donde todas las areas de la compañia y terceras partes quedan a cargo de procesar la informacion personal simunistrada a RODIL BOUTROUS S.A.S en orden de regirla, respetar todos los derechos y garantias en terminos de privacidad de los propietarios quienes procesan la informacion personal y cumple plenamemte con parametros establecidos en regulaciones antes citadas.
II. GLOSSARY OF WORDS:
Las siguientes palabras contenidas en las Políticas de Tratamiento de Datos Personales de RODIL BOUTROSUS S.A.S deben entenderse en el siguiente sentido:
Aviso de Privacidad: Es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, generado por RODIL BOUTROSUS S.A.S dirigido al Titular para informarle que las presentes Políticas de Tratamiento de Datos Personales serán aplicables a él, cómo puede conocer su contenido y qué finalidad se le dará a sus Datos Personales.
Base de datos: Es el conjunto organizado de Datos Personales que son objeto de Tratamiento, e incluye archivos físicos, electrónicos y automatizados.
Datos Personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse con una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Datos Sensibles: Aquellos datos que afectan la privacidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como aquellos que revelan origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas. , afiliación a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva los intereses de cualquier partido político o que garantice los derechos y garantías de los partidos políticos de oposición, así como datos relacionados con la salud, la vida sexual y datos biométricos.
Responsable del Tratamiento de datos personales: Son las personas naturales o jurídicas que, por sí o en asocio con otros, realizan el tratamiento de datos personales por cuenta de RODIL BOUTROUS S.A.S.
Responsable del Tratamiento de datos personales: RODIL BOUTROSUS S.A.S actúa como responsable de todos los datos personales sobre los cuales decide directamente qué tratamiento les dará de acuerdo a las autorizaciones otorgadas por los Titulares .
Titular de los datos personales: Persona natural cuyos datos personales son tratados por RODIL BOUTROUS S.A.S.
Las personas que podrán ejercitar los derechos establecidos en la Ley son:
- El Titular, quien deberá acreditar suficientemente su identidad por los distintos medios puestos a disposición por RODIL BOUTROSUS S.A.S.
- Sus causahabientes, quienes deberán acreditar dicha calidad.
- Los representantes en caso de que el Titular sea menor de edad o mediante apoderado, previa acreditación de la representación o poder.
- Por estipulación a favor de otro o para otro.
Tratamiento de datos personales: Es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales realizadas por RODIL BOUTROSUS S.A.S o los Encargados del Tratamiento por cuenta de la empresa tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia de datos personales: Ocurrirá cuando RODIL BOUTROSUS S.A.S y/o los Encargados envíen los Datos Personales a un destinatario que, a su vez, sea el Responsable del Tratamiento y quien pueda estar ubicados en Colombia o en el extranjero.
Transmisión de datos personales: Es la comunicación de Datos Personales a un Encargado de Tratamiento, dentro o fuera de Colombia, con la finalidad de que realice un Tratamiento por cuenta de RODIL BOUTROUS S.A.S.
Oficial de Privacidad: Es la persona designada por RODIL BOUTROSUS S.A.S cuyas funciones son, entre otras, la protección de los datos personales de los titulares, la vigilancia y control de la aplicación de esta Política para el tratamiento de Datos Personales y para dar trámite a las solicitudes de los titulares que quieran ejercer los derechos a que se refiere la Ley 1581 de 2013 y el presente documento. El Oficial de Privacidad podrá tener otros cargos dentro o fuera de RODIL BOUTROUS S.A.S siempre y cuando cumpla cabalmente con las funciones que le encomiende el contrato, el manual de deberes del oficial de privacidad o la Ley 1581 de 2012.
III. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
Se entiende por finalidad la finalidad para la que se han recabado los datos personales. El tratamiento y finalidad que le den a los datos personales RODIL BOUTROUS S.A.S y/o sus responsables deberán ser los establecidos en la respectiva autorización otorgada por el Titular.
Algunas de las finalidades generales que se le dan a los Datos Personales tratados por RODIL BOUTROSUS S.A.S, dependiendo de la autorización otorgada por sus titulares son:
1. PROVEEDORES:
- Gestión contable, fiscal y administrativa - Gestión de cobros y pagos
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